Vedtægter
Damhusengens Skoles Elev- og Forældreforening
§ 1. Navn og tilhørsforhold
Foreningens navn er Damhusengens Skoles Elev- og Forældreforening (DEFF)
Foreningens hjemsted er Vanløse, Københavns Kommune
§ 2. Formål
Damhusengens Skoles Elev- og Forældreforening dannes for at engagere elever og
forældre til skolens elever i at støtte folkeskolen og sikre, at denne bliver det bedste
skolevalg for både nuværende og kommende elever.
Damhusengens Skoles Elev- og Forældreforening vil gennem dialog med elever,
forældre, lærere, skolebestyrelse og ledelse skabe et stærkt netværk omkring
skolens elever.
Damhusengens Skoles Elev- og Forældreforening skal være med til at skabe en
levende og fælles skole, der i samarbejde med lærere, ledelse og skolebestyrelse
sikrer elever og forældre til skolens elever medindflydelse i elevernes dagligdag.
Damhusengens Skoles Elev- og Forældreforening skal være et forum, hvor elever
og forældre til skolens elever kan diskutere eventuelle problemstillinger
vedrørende skolen og skal samtidig være talerør for de elever og forældre, der har
brug for det.
§ 3. Organisation
Damhusengens Skoles Elev- og Forældreforenings overordnede ledelse er
generalforsamlingen, som består af foreningens medlemmer. Medlemmer er
forældre til elever på Damhusengens Skoles og elever på Damhusengens Skole.
Generalforsamlingen vælger:
En bestyrelse på 5 personer
2 suppleanter for bestyrelsen
1 revisor
Valg til bestyrelsen sker for en periode på 1 år, således at alle medlemmer af
bestyrelsen er på valg hvert år.
§ 4. Generalforsamlingen
Bestyrelsen indkalder generalforsamlingen med mindst 14 dages varsel gennem
foreningens egen hjemmeside og via skrivelse til samtlige forældre til elever på
skolen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af september
måned. Dagsorden for ordinær generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent
4. Indkomne forslag. (Forslag skal være modtaget af bestyrelsen senest en uge
før generalforsamlingen).
5. Valg (Jf. § 3)
6. Eventuelt
§ 5. Damhusengens Skoles Elev- og Forældreforenings bestyrelse
Damhusengens Skoles Elev- og Forældreforenings daglige ledelse forestås af
bestyrelsen (Jf. § 3). Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand
og kasserer. Bestyrelsen uddelegerer den daglige drift til et forretningsudvalg, som
består af formand, næst- formand og kasserer. Bestyrelsen udarbejder regnskab og
budget. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen sammensætter
i samråd med medlemmerne relevante udvalg til understøttelse af foreningens
formål. Tegningsret for foreningen har formanden og kasseren.
Kun medlemmer over 18 år kan vælges ind i bestyrelsen. Der er mulighed for, at to
elevrepræsentanter kan deltage ved bestyrelsesmøder, disse vil dog ikke have
stemmeret ved bestyrelsesmøder og generalforsamlinger.
§ 6. Medlemskab
Som medlem kan elever og forældre til elever på Damhusengens Skole, som har
interesse i at støtte foreningens formål, optages. Medlemmer under 18 år har dog
ingen stemmeret ved generalforsamlinger. Medlemskab fornys automatisk hvert år,
eller til medlemmet ikke ønsker at være medlem mere. Når elever og forældre til
elever på Damhusengens Skole udgår fra skolen, skal man udmelde sig. Dette kan
ske via foreningens hjemmeside. Indmeldelse sker via Damhusengens Skoles Elev-
og Forældreforenings hjemmeside. Udmeldelse kan ske når som helst via
foreningens hjemmeside.
§ 7. Kontingent/finansiering
De årlige kontingenter godkendes af generalforsamlingen. Damhusengens Skoles
Elev- og Forældreforening søges herudover finansieret ved sponsor- og
annoncestøtte samt bidrag for offentlige/private virksomheder, fonde, øvrige
foreninger/institutioner og private personer.
§ 8. Vedtægtsændringer
Ændring af nærværende vedtægter kræver, at 3⁄4 af foreningens medlemmer
stemmer herfor. Er 3⁄4 af foreningens medlemmer ikke til stede, kan bestyrelsen
indkalde til ny generalforsamling, der tidligst kan afholdes 5 uger efter.
Der skal i indkaldelsen redegøres for forslaget. På den nye generalforsamling kan
vedtægtsændringen vedtages af 3⁄4 af de repræsenteredes stemmer.
§ 9. Ekstraordinær generalforsamling
Indkaldelse sker, hvis et flertal af bestyrelsen ønsker det. Indkaldelse sker, hvis 1/3
af med- lemmerne ønsker det. Indkaldelse sker under samme betingelser, som
anført i §4. Dagsorden skal motiveres.
§ 10. Regnskab
Regnskabsåret for Damhusengens Skoles Elev- og Forældreforening følger
kalenderåret.
§ 11. Opløsning
Opløsning af foreningen kræver et flertal på 3⁄4 af generalforsamlingens eller den
ekstraordinære generalforsamlings fremmødte medlemmer. Opløsningen skal
herefter godkendes på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling. Ved
opløsning af foreningen skal foreningens midler overdrages til almennyttige
formål.
Damhusengens Skoles Elev- og Forældreforening er stiftet den 05.09.2012